我们应该按照顺序做事吗?
只要看看那些超级实干家的工作你就知道了,你不是一定要从第一件事情开始,然后第二件事,或者一定要从上到下,或者是是从前往后,人们很少按照顺序来做。在拍电影和商业广告的时候,人们很少按照顺序来做,他们可能会先拍结尾,最后拍中间部分,而把开头部分放在中间拍摄,你也许会认为这样非常混乱,但事实是,这样的做法关注的是效率,所以实际上它的速度提高了一倍。对于完成一件事情的有效顺序来说,并没有固定的快速的法则。我们应该遵循的顺序不是我们自己对工作的安排,而是事情本身固有的最好的组织方式。
这就是为什么高效的生产者都不希望他们的活动涉及太多的人,因为他们并不总是非常清楚自己需要多少人,也不能把要做的事情安排出正确的顺序。如果一时兴起,他们会去做一些其他的事情,可能那些事情看起来和他们的目标完全没有关系,但实际上他们会一直确保自己的路线不偏离既定的方向,他们会一直围绕着自己的目标,或者在进行最重要的工作时做出正确的改变。他们常常是在做的过程中排列事情的顺序,而不是预先安排好。
过程中的修正
有一个棒球队的队员曾经在一场比赛中表现得异常出色,他没有给对方球队得分的机会。进入到最后一局时,在面对第一个跑垒员的时候正面投球,他碰到了自己的帽子,挡住了眼睛,那一刻他看不见整个场地,包括他的球要投向的击球员。熟悉棒球规则的人都知道,一旦投手开始向击球员投球,就不能停止动作,否则就是投手犯规,判跑垒员进一个垒。关于投手犯规的规则立刻出现在朋友的脑海里,所以他并没有停止动作,而是继续在看不见的情况下朝着击球员的方向投球,但是投的很轻,击球员当然是用尽了力气挥棒击球。跑垒员不光是进了一个垒,而且跑回了本垒,赢得了这场比赛。
展开剩余62%在这样犯了错误的情形下,我们通常都比这名投球手有更多的时间把事情考虑清楚,但是即使是这样,因为我们已经采取了行动,修正在进行的工作这一简单的要求也常常得不到满足。这件事情很难办,停下来进行调查会浪费时间,前功尽弃。但是在有需要的时候修正我们的路线是所有可能的办法中最明智的选择,即使对最快速的行动者来说也是这样。这看起来有点像走回头路,但是事实上并不是这样,这只是回到正轨。从长远来看,这样能够节省很多时间。
汕头牙刷厂以制造昂贵且高质量的牙刷而享有盛誉。当你看到这个工厂整个垃圾箱里都装满了漂亮的木柄,在他们就要被送去做成具械的时候,这些,其中的几个抛光的木柄在上面几乎找不到任何瑕疵。而工人介绍说,刚开始的时候,因为一个小小的裂纹或者缺陷就将它们丢弃或者全部重做,这是很困难的。但是在生产线的末端,另外的部件以及其他一万把牙刷的声誉都会依赖于这一把的强度和质量,这个意义就大了。
或许你也有这样的经验,正在修理一根很大的横梁,甚至已经在建筑物上固定好了一根。这时你停下来检查自己的进度,发现横梁有一点弯曲,你不愿意停下来,把横梁拨出来,再重复你的工作。但是如果你真的不那么做,也就是在一个不稳固的基础上建造房屋,此时只有重新调整才有意义。对很多人来说,这是一个最严苛的准则,停下一项重要的工作来纠正小小的错误。但是出色的生产者都会这样做。
你能否同时做两种工作?
古语所说的一心不可二用是没错,但那指的是集中精力专注在一件事情上,而不是在限制你的能力。你可以同时完成两个、十个或者100个简单的任务,有人可以一次玩转21个陀螺,有人可以一次放15个风筝,有人可以同时操作五台设备,有创意的渔民能够一次使用13根钓鱼竿,成千上万的农夫都可以同时栽种不同的农作物。如果你只是听从工做的安排,就只能做一件事情,但是如果你是自己的主人,就能够按照自己的意愿做好几件事情。我们都同时扮演着多种角色:丈夫、哥哥、儿子、父亲、律师、渔民、画家等等。这就是因为一件事情进行的时候,并不意味着其他所有的事情都要停止。你种下一棵树,不用看着它成长,因为那是没有意义的。如果你种了几百棵树,给它们一些营养,它们自己就能生长。你可以同时去做其他的事情。
有一位年轻新人叫张超,在十年前开始收集清洁用品,虽然他没有花太多的时间在收集上,但现在也已经有了一些很好的藏品,在做其他事情,演讲、旅行、打电话、写作、拜访朋友的同时,他都会告诉别人,他正在收集清洁用品,让别人知道他在找什么,知道他是多么喜欢这些东西,并且让别人再去传播这件事。过了一段时间,他就开始收到各种清洁用品了,并且到现在还能一直不停的收到。
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